Balvriendjes hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit hoe wij met persoonsgegevens omgaan in het kader van onze voetballessen voor kinderen van 2-5 jaar.

Balvriendjes is een organisatie die voetballessen en beweegactiviteiten aanbiedt voor jonge kinderen (0–2 jaar), altijd in aanwezigheid van een ouder of verzorger.

Balvriendjes is de partij die jouw persoonsgegevens en die van je kind verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij zijn daarmee de verwerkingsverantwoordelijke volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en nemen passende maatregelen om ze te beveiligen.

Privacyverklaring in het kort

De AVG verplicht ons om:

• alleen persoonsgegevens te verzamelen die we écht nodig hebben;

• duidelijk uit te leggen waarvoor we die gegevens gebruiken;

• jouw gegevens veilig en discreet te bewaren;

• jou te informeren over jouw rechten rondom je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring lees je:

• welke persoonsgegevens we verwerken en waarom we dat doen;

• met wie we eventueel gegevens delen;

• welke keuzes en rechten jij hebt en hoe je gegevens kunt inzien, aanpassen of laten verwijderen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over jou of je kind zeggen, of die we met jou of je kind in verband kunnen brengen.

In het kader van onze voetballessen leggen wij persoonsgegevens vast wanneer je:

• je kind inschrijft voor lessen of een proefles;

• onze website bezoekt en een inschrijfformulier invult;

• je aanmeldt voor onze nieuwsbrief;

• contact met ons opneemt (telefonisch, via e-mail, social media of een contactformulier).

Van wie zijn de persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Kinderen (2-5 jaar) die deelnemen aan onze lessen;

• Ouders/verzorgers die hun kind inschrijven;

Omdat kinderen in deze leeftijdsgroep minderjarig zijn, worden alle gegevens over het kind door de ouder/verzorger verstrekt.

Welke persoonsgegevens verwerken we en waarvoor?

inschrijving en uitvoering van de voetballessen

• Voor- en achternaam ouder/verzorger

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (voor facturatie en eventuele post)

• Naam en geboortedatum van het kind

• Ontwikkelingsfase

Doelen:

• inschrijven van je kind voor lessen of een proefles;

• plannen en organiseren van de lessen;

• contact met je opnemen over roosterwijzigingen, afzeggingen, betaling of andere praktische informatie;

• zorgen voor een veilige omgeving tijdens de lessen en, indien nodig, passend rekening houden met medische of ontwikkelingsinformatie.

Medische en ontwikkelingsgegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens. We vragen alleen naar deze gegevens als dat noodzakelijk is voor de veiligheid en begeleiding van je kind. Je bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. 

Communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt (via e-mail, telefoon, social media of een formulier) verwerken we:

• jouw naam;

• jouw contactgegevens;

• de inhoud van je vraag of bericht.

Doel: jouw vragen beantwoorden, informatie geven over onze lessen en eventuele klachten of opmerkingen behandelen.

Foto- en videomateriaal

Tijdens de lessen maken we soms foto’s of korte filmpjes voor:

• onze website;

• social media;

• promotiemateriaal;

• sfeerimpressies voor (toekomstige) ouders.

Wij vragen hiervoor altijd toestemming aan de ouder/verzorger tijdens de inschrijving of via een apart toestemmingsformulier. Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken.

Wij proberen zoveel mogelijk discreet met beeldmateriaal om te gaan (bijvoorbeeld door geen namen te vermelden). We kunnen echter niet altijd garanderen dat een kind niet herkenbaar in beeld is als er groepsfoto’s worden gemaakt. Laat het ons altijd weten als je níet wilt dat je kind herkenbaar in beeld verschijnt.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke derden zijn:

• Administratie- of boekhoudkantoor (voor facturatie en financiële administratie);

• ICT-dienstverleners die ons helpen met het beheren van onze website, e-mail of ouderportaal;

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin we afspraken vastleggen over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verstrekken géén persoonsgegevens aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Wij geven persoonsgegevens alleen door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) als dat strikt noodzakelijk is en er passende waarborgen aanwezig zijn (bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen of diensten die voldoen aan Europese privacy-eisen).

Op basis van welke grondslagen verwerken we je persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst
  Bijvoorbeeld: je schrijft je kind in voor voetballessen. Daarvoor hebben we gegevens nodig om de lessen te organiseren, contact te houden en te factureren.

• Gerechtvaardigd belang
  Bijvoorbeeld: het verbeteren van onze dienstverlening, het bijhouden van algemene statistieken (zonder dat deze tot jou of je kind zijn te herleiden).

• Wettelijke verplichting
  Bijvoorbeeld: het bewaren van facturen voor de belastingdienst.

• Toestemming
  Bijvoorbeeld: gebruik van foto’s en video’s van je kind voor promotionele doeleinden of het ontvangen van nieuwsbrieven. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.

Voorbeelden:

• Administratie en facturen: tot maximaal 7 à 10 jaar, conform fiscale wetgeving.

• Inschrijf- en lesgegevens: zolang je kind lessen volgt en gedurende een redelijke periode daarna (2 jaar) tenzij je eerder verzoekt om verwijdering en dit wettelijk is toegestaan.

• Foto- en videomateriaal: zolang de toestemming geldt of totdat je aangeeft dat je dit wilt laten verwijderen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

Jouw privacyrechten

Als ouder/verzorger heb je, namens jezelf en je kind, de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou en je kind verwerken.

• Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: onder bepaalde omstandigheden mag je vragen gegevens te verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking: je mag in bepaalde gevallen vragen om (tijdelijke) beperking van het gebruik van gegevens.

• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. .

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde medewerkers);

• gebruik van sterke wachtwoorden en – waar mogelijk – extra beveiligingslagen;

• versleutelde verbindingen (https) bij gebruik van ons online portaal of formulieren;

• regelmatige back-ups van systemen;

• afspraken met externe verwerkers over beveiliging in verwerkersovereenkomsten

Datalekken

We spreken van een datalek als persoonsgegevens per ongeluk of op onrechtmatige wijze toegankelijk worden voor onbevoegden, verloren gaan of gewijzigd worden.

Bij een (mogelijk) datalek:

• onderzoeken we direct wat er is gebeurd;

• nemen we maatregelen om de gevolgen te beperken;

• melden we ernstige datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

• informeren we betrokkenen als dat nodig is.

Als je een (vermoedelijk) datalek ontdekt, vragen we je dit zo snel mogelijk te melden via:
E-mail: infobalvriendjes@gmail.com

Vragen, opmerkingen of klachten

Heb je vragen of zorgen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op:

Balvriendjes

E-mail: infobalvriendjes@gmail.com
Telefoon: 

Ben je na contact met ons nog steeds ontevreden over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij veranderingen in onze werkwijze of in wet- en regelgeving. We raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 december 2025.